Personuppgifter
Genom att logga in på hubins så godkänner du vår hantering av personuppgifter.
Integritetspolicy – Personuppgifter avseende kunder Hubins AB
Denna integritetspolicy innehåller information till dig som kund eller potentiell kund om Hubins ABs (”Hubins”) behandling av personuppgifter.
1. Hubins roller
Personuppgiftsansvarig
Hubins är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som äger rum i Bolagets verksamhets som distributör av en livförsäkringsprodukt tillhandahållen av försäkringsbolaget Quantum Leben AG (”Quantum Leben”) samt som plattformsleverantör.
Anna Zietek, [email protected], är utsedd till dataskyddsombud för Hubins. Frågor och synpunkter gällande Hubins personuppgiftsbehandling kan ställas till dataskyddsombudet.
Personuppgiftsbiträde
Hubins har även ett avtal med Quantum Leben om att assistera försäkringsbolaget med en rad tjänster, detta inkluderar men är inte begränsat till kundtjänstärenden, support avseende försäkringsadministration, förberedelse för hantering av försäkringsfall, IT-support etc. Hubins genomför ovan nämnda tjänster för samtliga av Quantum Lebens försäkringar på den svenska och norska marknaden oavsett vilket bolag som är distributör av försäkringen. Behandling av personuppgifter inom ramen för detta avtal görs av Hubins i egenskap av personuppgiftsbiträde till Quantum Leben som är personuppgiftsansvarig. Som personuppgiftsbiträde ska Hubins behandling av personuppgifter ske enligt instruktion från Quantum Leben. Information om Quantum Lebens behandling av personuppgifter hittar ni i dokumentet Integritetspolicy - Quantum Leben.
2. Information om hur Hubins behandlar personuppgifter
Allmänt
Hubins har tillstånd av och står under Finansinspektionens tillsyn. Som reglerad aktör har Hubins i sin verksamhet att följa de regulatoriska krav som följer av lagar, föreskrifter, förordningar m.m. Inom ramen för Hubins verksamhet behandlar bolaget personuppgifter för kunder och presumtiva kunder. Vidare behandlas även personuppgifter för anställda, presumtiva anställda, leverantörer m.fl. vilket dock inte behandlas i detta dokument.
Ändamål och laglig grund
Inom ramen för Hubins verksamhet som försäkringsdistributör behandlas personuppgifter för att genomföra åtgärder för kundkännedom enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism samt genomföra krav- och behovsprövning, uppfylla dokumentationskrav samt i övrigt bistå kunden med tecknande och hantering av kundens försäkring enligt lag (2018:1219) om försäkringsdistribution. Hubins personuppgiftsbehandling grundar sig således huvudsakligen på de rättsliga förpliktelser som åligger bolaget enligt nämnda regelverk.
Hubins kunder utgörs av både fysiska och juridiska personer. I de fall där kunden är en juridisk person behandlas till exempel personuppgifter som rör den juridiska personens kontaktpersoner, firmatecknare, ägare m.fl. Laglig grund för processen är då ett berättigat intresse som härrör från relationen med kunden (den juridiska personen) och de rättsliga förpliktelser som Hubins har att följa i utövandet av sin verksamhet i förhållande till kunden.
Därutöver inhämtas alltid samtycke till behandlingen av personuppgifter innan en kundrelation inleds (se dock under Direktmarknadsföring nedan).
Kategorier av personuppgifter
Hubins hanterar följande kategorier av personuppgifter.
När kunden är en juridisk person:
● Kontaktuppgifter som exempelvis namn, adress, e-postadress och telefonnummer till kontaktpersoner, firmatecknare, ägare m.fl.
● Uppgifter om verklig huvudman eller alternativ verklig huvudman såsom namn, adress och personnummer
● Uppgifter om närstående till verklig huvudman såsom namn, yrke/funktion samt relation till verklig huvudman
● Finansiell situation
● Bankkontonummer
När kunden utgörs av en fysisk person:
● Namn, adress, personnummer och e-postadress,
● Uppgifter om närstående såsom namn och yrke/funktion,
● Finansiell situation
● Bankkontonummer
Direktmarknadsföring
Hubins kan vid direktmarknadsföring behandla personuppgifter som Hubins erhållit genom allmänna källor, t.ex. aktieägarregister från Euroclear. Laglig grund för processen är då ett sk. berättigat intresse som härrör från Hubins intresse av att kunna erbjuda sin tjänst till potentiella kunder. Se särskild information avseende detta på Hubins.com.
De personuppgifter som behandlas vid direktmarknadsföring är:
● Namn, adress, telefonnummer och personnummer
● Ev. e-postadress
Mottagare av personuppgifter
De som kan komma i kontakt med personuppgifterna är, utöver Hubins anställda, exempelvis Hubins externa IT-leverantörer. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att Hubins ska kunna uppfylla angivna ändamål har tillgång till dem.
Lagring av personuppgifter
Personuppgifterna sparas, i enlighet med de regelverk som gäller för Hubins verksamhet, under en tid om tio år från distributionstillfället, eller den längre tid som påkallas av informationens natur.
I de fall personuppgifter behandlas till följd av direktmarknadsföring och ingen kundrelation inleds, sparas personuppgifterna endast i syfte att ha översikt över de potentiella kunder som inte önskar bli kontaktade av Hubins, dock maximalt under en tid om fem år.
3. Användningen av cookies
Cookies är en liten textfil bestående av bokstäver och siffror som skickas från vår webbserver och sparas på besökarens webbläsare eller enhet. De cookies Hubins använder förbättrar normalt sett de tjänster bolaget erbjuder. Hubins har tagit fram en särskild cookiepolicy, mer information om hur Hubins hanterar cookies hittar du via länken: https://hubins.com/cookies
Som besökare på Hubins webbplats kan du samtycka till att cookies används och lagras. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att cookies används för ovan angivna ändamål. Det gör du genom att ange i webbläsarens inställningar att du inte vill tillåta cookies. Om du väljer att inte tillåta cookies kan du ändå använda Hubins webbplats, men användningen av vissa funktioner och delar av vår webbplats kan vara begränsad.
4. Dina rättigheter
Som registrerad har du vissa rättigheter i förhållande till Hubins. Du kan begära att Hubins ska:
● Utge information om alla personuppgifter som Hubins behandlar och har lagrat om dig,
● Rätta personuppgifter som är fel och komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen,
● Radera personuppgifter som avser dig om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse,
● Begränsa behandlingen av personuppgifter avseende dig till vissa avgränsade syften,
● Underlätta överflyttning av personuppgifter om det är du själv som har lämnat uppgifterna och behandlingen sker med stöd av ett samtycke eller för att uppfylla ett avtal med dig (dataportabilitet), eller
● Ge dig ett beslut av en person i stället för någon form av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
Önskar du utöva någon av ovan listade rättigheter kan du kontakta Hubins dataskyddsombud, [email protected].
Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till Datainspektionen (www.datainspektionen.se).
5. Hur skyddas dina personuppgifter?
Hubins använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Hubins har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling (såsom olovlig tillgång, förlust, förstörelse eller skada). Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att Hubins ska kunna uppfylla angivna ändamål har tillgång till dem.
6. Överföring av uppgifter till tredje part
Hubins kan, från tid till annan, komma att överlämna information till relevant tredje man (inklusive, men inte begränsat till, situationer där vi har en rättslig skyldighet att göra så). För att i varje sådant fall säkerställa att personuppgifter behandlas på ett tryggt och säkert sätt har Hubins som rutin att upprätta personuppgiftsbiträdesavtal med varje extern part som behandlar personuppgifter för vår räkning.
7. Överföring till tredje land
Hubins behandlar endast personuppgifter inom EU/EES. För det fall överföring sker till tredje land kommer Hubins säkerställa att sådan överföring sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
8. Intern styrning
Hubins har upprättat interna riktlinjer för hantering av personuppgifter.
9. Ändringar av integritetspolicyn
Hubins förbehåller sig rätten att ändra och uppdatera denna integritetspolicy. Vid materiella ändringar i integritetspolicyn eller om befintliga uppgifter ska behandlas på annat sätt än vad som anges i integritetspolicyn, kommer Hubins att informera om detta på lämpligt sätt.
____________________
Fastställd den 2026-03-15
Integritetspolicy – Direktmarknadsföring
Denna integritetspolicy innehåller information till dig som potentiell kund om Hubins ABs (”Hubins”) behandling av personuppgifter vid direktmarknadsföring.
1. Hubins roll
Personuppgiftsansvarig
Hubins AB värnar om din personliga integritet och vill vara tydliga med hur vi hanterar dina personuppgifter när vi kontaktar dig i syfte att informera om våra tjänster. Hubins är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som äger rum i Bolagets verksamhets som distributör av en livförsäkringsprodukt tillhandahållen av försäkringsbolaget Quantum Leben AG (”Quantum Leben”).
Anna Zietek, [email protected], är utsedd till dataskyddsombud för Hubins. Frågor och synpunkter gällande Hubins personuppgiftsbehandling kan ställas till dataskyddsombudet.
2. Information om hur Hubins behandlar personuppgifter vid direktmarknadsföring
Allmänt
Hubins har tillstånd av och står under Finansinspektionens tillsyn. Som reglerad aktör har Hubins i sin verksamhet att följa de regulatoriska krav som följer av lagar, föreskrifter, förordningar m.m. Inom ramen för Hubins verksamhet behandlar bolaget personuppgifter för potentiella kunder. Vidare behandlas även personuppgifter för kunder, anställda, presumtiva anställda, leverantörer m.fl. vilket dock inte behandlas i detta dokument.
Syfte och laglig grund
Syftet med behandlingen är att:
● Informera dig om produkter och tjänster som kan vara relevanta för dig och dina investeringar
● Ge information om kapitalförsäkringar anpassade för onoterade investeringar
● Möjliggöra kontakt och dialog om erbjudandet
Laglig grund:
● Behandlingen av dina personuppgifter baseras på berättigat intresse enligt GDPR (artikel 6.1 f).
● Hubins har ett legitimt intresse av att marknadsföra sina produkter till personer som kan ha nytta av dem.
● Vi har gjort en intresseavvägning för att säkerställa att vårt intresse inte väger tyngre än ditt intresse av att skydda dina personuppgifter.
Intresseavvägning
Vid direktmarknadsföring väger vi följande faktorer:
Vårt intresse:
● Att informera om en specialiserad kapitalförsäkring för onoterade aktier
● Att nå personer som är aktieägare i bolag där produkten är relevant
Den registrerades intresse:
● Skydd av privatliv och personlig information
Skyddsåtgärder vi vidtar:
● Kontakten är riktad, selektiv och proportionerlig
● Vi behandlar endast nödvändiga uppgifter
● Kontakten sker i en investerings-/yrkesroll, inte slumpmässigt
● Transparent information om syfte och avsändare
● Enkel möjlighet att motsätta sig fortsatt kontakt
● Omedelbart stopp av marknadsföring vid invändning
● Lagring av uppgifter begränsas till det som är nödvändigt
Efter denna avvägning bedöms vårt berättigade intresse väga tyngre än den påverkan kontakten har på din integritet.
Kategorier av personuppgifter
När vi kontaktar dig i samband med direktmarknadsföring behandlar vi endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet. Detta kan inkludera:
● Namn och kontaktinformation (e-postadress, telefonnummer)
● Uppgifter om aktieinnehav i relevanta bolag (från offentliga aktieböcker eller andra publika källor)
● Eventuellt information om bolagshändelser som är relevanta för vårt erbjudande
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter eller annan information än vad som är nödvändigt för att kunna informera dig om våra produkter.
Hur vi kontaktar dig
Vi kan kontakta dig via:
● E-post
● Telefon
● LinkedIn eller andra professionella nätverk
Alla kanaler omfattas av samma principer för transparens, begränsning av uppgifter och opt-out.
Lagring av personuppgifter
Vi sparar dina uppgifter endast så länge de behövs för marknadsföringsändamålet.
Om du motsätter dig marknadsföring sparas uppgifterna i en spärrlista för att säkerställa att du inte kontaktas igen.
4. Dina rättigheter
Som registrerad har du vissa rättigheter i förhållande till Hubins. Du kan begära att Hubins ska:
● Utge information om alla personuppgifter som Hubins behandlar och har lagrat om dig,
● Rätta personuppgifter som är fel och komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen,
● Radera personuppgifter som avser dig om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse,
● Begränsa behandlingen av personuppgifter avseende dig till vissa avgränsade syften,
● Underlätta överflyttning av personuppgifter om det är du själv som har lämnat uppgifterna och behandlingen sker med stöd av ett samtycke eller för att uppfylla ett avtal med dig (dataportabilitet), eller
● Ge dig ett beslut av en person i stället för någon form av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
Särskilt avseende direktmarknadsföring
Du har alltid rätt att:
● Motsätta dig direktmarknadsföring
● Om du motsätter dig direktmarknadsföring kommer vi omedelbart att upphöra med sådan kontakt.
Du kan invända genom att:
● Svara på våra utskick
● Kontakta oss via kontaktuppgifterna på Hubins.com
Önskar du utöva någon av ovan listade rättigheter kan du kontakta Hubins dataskyddsombud, [email protected].
Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till Datainspektionen (www.datainspektionen.se).
5. Hur skyddas dina personuppgifter?
Hubins använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Hubins har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling (såsom olovlig tillgång, förlust, förstörelse eller skada). Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att Hubins ska kunna uppfylla angivna ändamål har tillgång till dem.
6. Överföring av uppgifter till tredje part
Som utgångspunkt förs inga uppgifter som behandlas i direktmarknadsföring över till tredje part.
Hubins kan, från tid till annan, komma att överlämna information till relevant tredje man (inklusive, men inte begränsat till, situationer där vi har en rättslig skyldighet att göra så). För att i varje sådant fall säkerställa att personuppgifter behandlas på ett tryggt och säkert sätt har Hubins som rutin att upprätta personuppgiftsbiträdesavtal med varje extern part som behandlar personuppgifter för vår räkning.
7. Överföring till tredje land
Hubins behandlar endast personuppgifter inom EU/EES. För det fall överföring sker till tredje land kommer Hubins säkerställa att sådan överföring sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
8. Intern styrning
Hubins har upprättat interna riktlinjer för hantering av personuppgifter.
9. Ändringar av integritetspolicyn
Hubins förbehåller sig rätten att ändra och uppdatera denna integritetspolicy. Vid materiella ändringar i integritetspolicyn eller om befintliga uppgifter ska behandlas på annat sätt än vad som anges i integritetspolicyn, kommer Hubins att informera om detta på lämpligt sätt.
____________________
Fastställd den 2026-03-15